TAV Grubu’nda stajların etkin yönetimine, hem öğrencilerin gelişimleri açısından, hem de kurumun yetenek yönetimi ve istihdam stratejileri açısından önem verilir; staj süreci taraflara optimum fayda sağlayacak şekilde yapılandırılır.
Fransızca “stage” kelimesinden dilimize yerleşmiş olan “staj”, meslek edinecek kişinin meslek bilgisini artırmak için bir kurumda çalışarak geçirdiği uygulamalı öğrenme dönemi olarak tanımlanmaktadır. Öğrencilerin okulda edindikleri teorik bilgilerin, kurumlardaki yerini gördükleri, pratik uygulamalarla ve iş hayatıyla tanıştıkları, çalışmalara aktif olarak katılarak bilgi ve becerilerini geliştirdikleri, mesleğe ilk adım attıkları önemli bir süreçtir.
TAV Grubu’nda her yıl yüzlerce öğrenciye staj imkânı sağlanır; böylelikle akademi ve iş dünyası arasındaki ilişkinin desteklenmesi, istihdam oluşturulması, bireylerin kişisel gelişimlerine ve kariyer planlarına katkı sağlanması hedeflenir. Bu doğrultuda, İnsan Kaynakları ve yöneticilerimizin iş birliğiyle, kurumsal hedef ve ilkeler doğrultusunda stajyer öğrencilerin, kurum kültürüne uygun olarak yetiştirilmesi, başarılı ve uyumlu stajyerlerin mezun olduklarında uygun pozisyonlarda değerlendirilmesi için uygulamalı bir öğrenme programı gerçekleştirilir.
Staj Sürecinin Etkin Yönetimi
Staj planlamalarında, bölümlerin işgücü ve proje ihtiyaçları doğrultusunda belirledikleri stajyer talepleri, üst yönetim tarafından belirlenen kontenjanlar dahilinde İnsan Kaynakları tarafından değerlendirilir; stajyerlerin seçimi, organizasyonel planlama ve görevlendirmeler buna göre yapılır. Karar ve planlamalarda, öğrencilerin kurumsal değerlere, temel yetkinliklere ve iş profiline uygunlukları, iletişim becerileri, akademik başarıları, tecrübeleri, ilgi alanları, kariyerle ilgili hedef ve beklentileri göz önünde bulundurulur.
Staj sürecinin, kurum ve stajyerler açısından öğretici, etkin ve verimli yönetilmesi ve gerekli çalışma koşullarının sağlanması konusunda İnsan Kaynakları ihtiyaç duyulan konularda, yöneticilere ve stajyerlere destek ve danışmanlık sağlarken, yöneticilere de aşağıda belirtilen önemli görevler düşer:
• Staj başlama tarihi öncesinde gerekli hazırlıkları (ekipman, iş paylaşımı, görevlendirme, vb.) koordine etmek;
• Stajyeri tanımak, kişisel ve profesyonel hedef ve beklentilerini, bilgi, beceri ve ilgi alanlarını anlamak;
• Kişi ve kurum beklentilerine uygun, stajyerin kapasitesini en üst düzeyde kullanmasını sağlayacak, değerlendirmeye olanak sağlayacak, zorlayıcı ama başarılabilir “gerçek” görevler vermek;
• Stajyerin kuruma, işe ve ekibe alışması için uygun oryantasyon süreçlerini uygulamak (işi ve çalışma prensiplerini aktarmak, ekiple ve diğer bölümlerle tanıştırmak, intranet’teki değerler, iş yeri kuralları, yönetmelikler gibi konularda bilgilendirmek, vb.);
• Stajyerin performans, işe devam, yaklaşım gibi iş yapış şekillerine yansıyan çalışma ve davranışlarını gözlemlemek; yapıcı geri bildirimlerle gelişimini desteklemek, rehberlik ve danışmanlık yapmak.
Stajyerlerden, diğer çalışanlar gibi ilişki, davranış ve dış görünümlerine özen göstermeleri, yürürlükteki tüm yönetmelik, prosedür, iş yeri kuralları ve etik ilkelere uymaları beklenir ve staj bitiminde bu ve benzeri kriterler açısından performansları bölüm yöneticileri tarafından değerlendirilir.
Geleceğin Profesyonelleri Staj Programı
Staj dönemi sonunda, yöneticilerin stajyerler hakkındaki değerlendirmeleri İnsan Kaynakları tarafından incelenir. Değerlendirmeler doğrultusunda, kurumun da ihtiyaçları paralelinde, TAV’a, kurum kültürüne, yetkinliklere en uygun bulunan ve katma değer sağlayacağı düşünülen stajyerlere karar verilir. Bu performansı ve potansiyeli yüksek stajyerler, “Geleceğin Profesyonelleri Staj Programı”na kabul edilirler ve sonraki yıl stajyer kadrosunda tekrar işe alınırlar.
Program kapsamındaki her stajyer için İnsan Kaynakları çalışanları arasından “Staj Danışmanları” belirlenir, stajyerlere bilgilendirme, rehberlik, performans ve kariyer koçluğu ve geri bildirim sağlanmış olur. Stajyerlerin, Oryantasyon Programı’na, staj süresince ihtiyaca göre belirlenecek gelişim programlarına ve TAV yöneticilerinin birikimlerini gençlere aktardıkları “Kariyer Konferansları”na katılımları sağlanır.
“Geleceğin Profesyonelleri Staj Programı” sonunda stajyerlerin performansları yöneticileri tarafından daha detaylı olarak ve işe alıma karar verilmesine yön verecek şekilde değerlendirilir. Performansı, görev bilinci, tavır ve davranışları ile kuruma/bölüme uyumu ve katkısı olumlu değerlendirilen belirli sayıdaki stajyerin, “Stajyer Yetenek Havuzu”na dahil edilerek, iş stratejilerine paralel insan kaynakları gereksinimi doğrultusunda TAV Grubu’ndaki uygun pozisyonlarda istihdam edilmesi planlanır.
Stajyer maliyetlerinin, bölümlerin iş ihtiyaçlarına cevap vermenin ötesinde, kuruma uygun, performans ve potansiyeli yüksek, fark yaratacak genç çalışanların işe alınması yönünde değerlendirilerek faydaya dönüştürülmesi önemlidir. İşe alacağımız kişileri iş ortamında gözlemleme fırsatı iyi değerlendirilirse, hem yetenek seçimi ve yönetimine etkin bir yöntemle başlanmış, hem de kurumdaki stajların gerçek iş fırsatlarına dönüşmesi nedeniyle genç yeteneklerce sıkılıkla tercih edilen “yetenek avcısı” bir marka olma yolunda ilerlenmiş olacaktır.
İçindekiler
ETIKETLER: